Todo el mundo posterga. Los estudiantes, padres, empleados, empleadores y cualquier otro ser humano no pueden evitar posponer las cosas. No importa lo que hagas, es casi imposible deshacerte de la procrastinación si no eres bueno administrando el tiempo.
¿Cómo afecta la procrastinación a la gestión del tiempo?
La gestión del tiempo y la procrastinación están muy estrechamente relacionadas ya que una afecta a la otra. La procrastinación, en particular, desperdicia todos sus esfuerzos de gestión del tiempo. Si puede comprender los aspectos de cómo y por qué de este concepto, puede luchar contra la procrastinación y comenzar a usar su tiempo de manera eficiente.
Efectos de la procrastinación en la gestión del tiempo
La procrastinación es lo que sucede cuando las estrategias de gestión del tiempo no se utilizan bien. Si ha estado tratando de aprovechar al máximo su tiempo, debe deshacerse de la procrastinación. Aquí hay 3 formas en que retrasar tareas sin un motivo arruina todo tu horario.
Efectos de la procrastinación: Perder el tiempo
Este es un hecho. Es fácilmente comprensible que si sigue posponiendo una tarea que se supone que debe hacer, estará perdiendo mucho tiempo.
Probablemente tengas un horario para el día. Supongamos que trabaja 8 horas todos los días. Su horario incluirá tareas que requerirán 8 horas de su tiempo. Sin embargo, en algún lugar a la mitad del día, simplemente no querías hacer una tarea en particular. Seguiste retrasándolo.
Terminas desperdiciando horas de tu tiempo que estaba destinado a ser utilizado en otro lugar. Desafortunadamente, no hay forma de recuperar el tiempo que ha pasado. Lo único que puedes hacer al final del día es aplazar todas las tareas pendientes a las pocas horas que quedan del día, lo que inevitablemente crea mucha presión y estrés.
Efectos de la procrastinación: El estrés conduce a un mal desempeño
Como se dijo en el punto anterior, la procrastinación lleva a perder una gran cantidad de tiempo. Cuando te quedas con todo el trabajo y solo unas pocas horas para terminarlo, por supuesto que te sentirás presionado y estresado.
El problema aquí es que incluso si entra en un modo de impulso y de alguna manera administra 8 horas de trabajo en cuatro horas, no podrá desempeñarse bien. ¿Qué hace eso? Arruina su reputación en el trabajo porque lo que produce no es su mejor esfuerzo.
Un mal desempeño puede conducir a más estrés. A veces, su empleador puede incluso pedirle que vuelva a hacer toda la tarea porque no fue satisfactoria la primera vez. Esto agregará más a su lista de tareas pendientes existente. Tendrás que manejar más en la misma cantidad de tiempo.
Terminarás en un ciclo de estrés y mala gestión del tiempo solo porque fuiste descuidado algunas veces.
Extiende sus horas de trabajo
Las responsabilidades que pospuso a veces son manejables en un corto período de tiempo, incluso después de la procrastinación, pero la mayoría de las veces, es imposible cubrirlas dentro de las mismas horas de trabajo.
Tomemos el ejemplo anterior una vez más. Procrastinaste durante cuatro horas. Ahora tienes la mitad del tiempo para terminar lo que se suponía que debías hacer en ocho horas.
Existe una gran posibilidad de que no pueda administrarlo, por lo que su empleador le dirá que se quede atrás y termine las tareas del día. Pasas cuatro horas extra en la oficina. Las responsabilidades personales que tuviste que afrontar en esas cuatro horas tienen que ser reprogramadas. Llegas tarde a casa, te acuestas más tarde de lo habitual, te cuesta despertarte a tiempo y acabas llegando tarde al trabajo.
Básicamente, es un ciclo. Procrastinar una vez no tiene un efecto único. Continúa y te hace la vida más difícil. La gestión del tiempo es imposible si sigues procrastinando.
Cómo dejar de procrastinar y administrar el tiempo de manera efectiva
Entonces, ahora está claro que la gestión del tiempo y la procrastinación están estrechamente relacionadas y que la gestión del tiempo puede ayudarlo a evitar crear nuevas dificultades con la procrastinación.
Estos dos conceptos interdependientes requieren mucho trabajo para ser útiles. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede administrar el tiempo de una manera que reduzca las posibilidades de procrastinación.
Tener un horario efectivo
Todos tienen un horario que siguen. Algunas personas tienen una idea aproximada de sus responsabilidades en la cabeza, mientras que otras las tienen anotadas en alguna parte. Si desea mejorar su gestión del tiempo y dejar de procrastinar, debe comenzar a hacer listas de tareas efectivas.
Si eres un procrastinador, necesitas un horario muy detallado. Míralo de esta manera: cuando tienes un plan para cada minuto, no tendrás tiempo suficiente para pensar en retrasar nada. Cada actividad será calculada y cronometrada.
Una gran cosa que puede hacer al hacer un cronograma detallado es desglosar sus tareas. En lugar de asignar una hora a un trabajo, asigna 10 minutos a diferentes segmentos del mismo. A tu mente también le resultará más fácil abordar pequeños fragmentos en intervalos de 10 minutos que seguir adelante con una gran tarea que necesitará 60 minutos.
Tome suficientes descansos
No permitir descansos para ahorrar tiempo es la mayor pérdida de tiempo. Trabajar sin parar es un gran desencadenante de la procrastinación. Dale a tu mente la sensación de alivio de que tendrás un tiempo libre después de terminar algunas tareas.
Si no tienes pequeños descansos programados a lo largo del día, tu cerebro sabrá que tiene que trabajar continuamente. Inconscientemente, querrás exprimir algo de tiempo libre entre tareas. Aquí es donde es probable que comiences a procrastinar.
Por otro lado, si te permites 5 minutos de descanso después de cada 25 minutos, te mantendrás motivado para trabajar duro durante los 25 minutos para tener un descanso después de eso. Le impide posponer las cosas y también aumenta su motivación.
Usa la Técnica Pomodoro
Cuando esté luchando por controlar la gestión del tiempo y la procrastinación, no será fácil manejarlo todo solo. Debe usar aplicaciones de apoyo que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos más fácilmente.
La Técnica Pomodoro tiene que ver con la gestión del tiempo y el mantenimiento del enfoque. Es un concepto en el que una persona fuerza su atención en la tarea que tiene entre manos durante 25 minutos seguidos. Luego puede disfrutar de un descanso de 5 minutos o continuar trabajando durante otros 25 minutos. Después de 2 horas, obtienes un descanso más largo.
Numerosas aplicaciones te ayudan a implementar la Técnica Pomodoro. Úselos para monitorear y dividir su tiempo de manera efectiva.
Prioriza
Usted sabe que es probable que posponga las cosas en algún momento del día, pero también sabe que está más motivado después de la hora del almuerzo.
Programe su trabajo más importante en el momento en que sepa que es más probable que sea productivo. Incluso si sigue presionándose el resto del día, al menos tendrá el alivio de cumplir con las responsabilidades urgentes a tiempo.
Es posible que la priorización no resuelva la procrastinación, pero puede ayudarlo a administrar el tiempo de una manera que, incluso si se relaja un poco, no lo dañará.
Supervise su comportamiento
La mejor manera de evitar que procrastines es vigilarte a ti mismo. Haga seguimiento de su comportamiento. Escribe dónde pasas todo tu tiempo. ¿Cuánto gastó en el trabajo y cuánto gastó distraído por la abeja en su ventana?
Si está utilizando una aplicación para la gestión del tiempo, puede controlar sus actividades hasta cierto punto. Para una mayor eficiencia, haga un esfuerzo consciente para recordar dónde ha pasado cada minuto del día.
El siguiente paso es erradicar las causas de la procrastinación y minimizar las distracciones. Si la abeja en la ventana lo mantiene ocupado durante cinco minutos, cambie su espacio de oficina. Pon tu silla en un lugar diferente para que no puedas mirar por la ventana. Apague su teléfono para no perder el tiempo desplazándose por las redes sociales.
En cuanto a las distracciones materiales, puedes encontrar fácilmente una manera de deshacerte de ellas. Para las distracciones mentales, es posible que desee agregar una sesión de meditación de 10 minutos antes de comenzar el día. Te ayudará a practicar la atención plena a lo largo del día.
Aprende a decir no
Comienza por descubrir qué es lo que te hace querer procrastinar. Por lo general, las personas posponen las tareas que encuentran aburridas, demasiado difíciles, ambiguas o sin sentido.
Si duda de que se divertirá haciendo un trabajo, o si sabe que no podrá hacerlo bien, simplemente niéguese a hacerlo.
Sin embargo, hay algunos casos en los que simplemente no puedes decir que no, cuando estás obligado a cumplir con la responsabilidad independientemente de si estás interesado o no. En esos casos, ponga en práctica los otros consejos para que pueda hacerlo sin comprometer sus deberes laborales.
La gestión del tiempo y la procrastinación están entrelazadas
Claramente, la procrastinación depende completamente de la ausencia o presencia de buenas estrategias de gestión del tiempo. La gestión del tiempo y la procrastinación están entrelazadas, pero donde encuentras una, probablemente no encuentres la otra.
Los consejos anteriores lo ayudarán a encontrar una manera de evitar retrasar su trabajo y perder un tiempo precioso. ¡Empieza a aplicar este consejo de forma práctica para que tú también puedas aprovechar al máximo tu vida!